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代理人によるマイナンバーカードの交付(受取)について

 マイナンバーカード(個人番号カード)は、原則、申請者本人のみが受取りすることができます。申請者本人が、病気、身体の障害、未就学児等やむを得ない理由により来庁が困難であると認められる場合に限り、代理人に受取りを委任することができます。仕事の多忙や学業といった理由は、やむを得ない理由に該当しません。また、法令及び国の通知に基づき、申請者本人が来庁した場合よりも多くの書類が必要となるなど、厳格な手続きを行っています。

 

代理人による受取りに必要な書類

 以下の書類すべてを代理人に持ってきてもらいます。

すべて原本に限ります。(コピー不可)

※有効期限のあるものは、有効期限内に限ります

※書類A、書類Bは、後述の「本人確認書類」を参照してください。

 

受取りできることをお知らせする書類

・マイナンバーカード交付通知書(はがき)

委任欄を含め全項目を申請者本人が記入し目隠しシールを暗証番号部分に貼付すること。

※申請者本人が15歳未満または成年被後見人の場合は、親権者または成年後見人が全項目を記入すること。ただし、暗証番号欄の記入は不要。

お持ちの場合、返納いただく書類

・通知カード

※令和2年5月24日以前の発行対象者のみ

お持ちの場合、返納いただく書類 ・住民基本台帳カード
代理権を証明する書類

代理人種別により次の通り

●法定代理人

<15歳未満申請者の親権者>

・戸籍謄本

※本籍が当市にある場合や、住民票上で同一世帯かつ続柄により親子関係がわかる場合は省略可

<成年後見人>

・登記事項証明書

 

●任意代理人

次のいずれか

・委任状

委任欄に記載のあるマイナンバーカード交付通知書があれば不要

・(補助人・保佐人に限り)登記事項証明書(代理行為目録に個人番号カードの代理権行使に関する記載があること)

申請者本人の来庁が困難なことを証明する書類

・医師の診断書、障害者手帳、施設入所証明書など

※申請者が未就学児の場合は不要

申請者本人の本人確認書類

次のいずれかの組み合わせ
書類Aから2点
書類Aから1点書類Bから1点
書類Bから3点(うち顔写真付きが1点以上

 <組み合わせ例>

・障害者手帳+健康保険証

・後期高齢者医療被保険者証+介護保険被保険者証+顔写真証明書

・健康保険証+医療費受給者証+顔写真証明書

代理人の本人確認書類

次のいずれかの組み合わせ

書類Aから2点
書類Aから1点書類Bから1点

 <組み合わせ例>

・運転免許証+マイナンバーカード

・運転免許証+健康保険証

(更新や追記欄の満欄による再交付の場合) ・元々のマイナンバーカード
※返納していただきます。返納がない場合、紛失による再交付の扱いとなり、再発行手数料がかかります。
(紛失、破損等による再交付の場合) ・再発行手数料1,000円(内、電子証明書再発行手数料200円)


 

本人確認書類

【書類A】

※顔写真のないもの、住所が住民票と異なるなど書類の状況によっては書類Bとして取り扱います

運転免許証、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたものに限る)、旅券、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、マイナンバーカード、住民基本台帳カード(顔写真のないものは書類Bとしても不可)、一時庇護許可書、仮滞在許可書

 

【書類B】

「氏名+生年月日」または「氏名+住所」が記載され、市が適当と認めるもの。

例)健康保険証、後期高齢者医療保険被保険者証、介護保険被保険者証、医療費受給者証、年金証書類(年金手帳、年金証書、基礎年金番号通知書のいずれか)、母子健康手帳(出生証明書欄に市区町村長の公印が押印されているもの)、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書、生活保護受給者証、学生証、社員証、電気工事士免状、宅地建物取引士証、書類Aの更新中の場合に交付される仮証明証や引換証、以下の顔写真証明書 など

 

顔写真証明書について

 一般的な顔写真付きの証明書がない場合、次の顔写真証明書を提出することにより書類Bの1点として使用できます。(複数の顔写真証明書を併用することはできません。)

●入院、介護施設等に入所されている方

病院・入所施設が証明する顔写真証明書

個人番号カード顔写真証明書(病院・入所施設用).pdf (463.6 KB)

 

●指定居宅介護支援事業者から居宅介護支援サービスを受けている方

介護支援専門員及び指定居宅介護支援事業者が証明する顔写真証明書

個人番号カード顔写真証明書(指定居宅介護支援事業者用).pdf (476.6 KB)

 

●15歳未満の申請者

親権者が証明する顔写真証明書

個人番号カード顔写真証明書(15歳未満申請者用).pdf (632.9 KB)

 

※上記の様式に申請者本人の顔写真を貼付し、証明者に必要事項を記入していただき署名又は記名・押印を受けてください。

マイナンバーカード交付通知書(はがき)を紛失した場合

 代理人受取では交付通知書が必須であるため、交付通知書がない場合は、即日の交付ができません。紛失された方は、交付場所(吉田町にお住いの方は本庁総合窓口課、吉田町以外にお住いの方は各町にある支所)に再照会(交付通知書の再交付)を依頼してください。

 再照会分が届きましたら、申請者本人が必要事項を記入、封かんの上、他の必要書類と併せて代理人に持参させてください。
交付通知書は申請者本人の住民票上の住所へ転送不要で発送します。また、発送するまでに数日かかることがあります。

 

その他

●マイナンバーカード及び電子証明書の再発行手数料の額は、カードの発行元である「地方公共団体情報システム機構」が決めるため、今後、改定されることがあります。

 


市民部 総合窓口課
〒731-0592 広島県安芸高田市吉田町吉田791番地
TEL 0826-42-5616 FAX 0826-42-2130

アクセス数:508

安芸高田市役所
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