(趣旨)

第1条　この条例は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第100条第14項から第16項までの規定に基づき、安芸高田市議会議員の調査研究その他の活動に資するために必要な経費の一部として政務活動費を交付することに関し、必要な事項を定めるものとする。

(交付の対象)

第2条　市長は、政務活動費を安芸高田市議会の議員の職にある者(以下「議員」という。)に対して交付する。

(交付額及び交付の方法)

第3条　政務活動費の額は、議員が各月の初日(以下「基準日」という。)に在職している月数に3万円を乗じた額とし、4月から9月までの期間と10月から翌年3月までの期間(以下それぞれの期間を「半期」という。)に対応する額にまとめて交付するものとする。

(議員でなくなった場合の政務活動費の返還)

第4条　政務活動費の交付を受けた議員が、半期の途中において辞職、失職、除名若しくは死亡し、又は議会の解散により議員でなくなったときは、議員でなくなった日の属する月の翌月(その日が基準日に当たる場合は、当月)の末日までに、議員でなくなった日の翌月分(その月が基準日に当たる場合は、当月分)以降の政務活動費を返還しなければならない。

(政務活動費を充てることができる経費の範囲)

第5条　政務活動費は、議員が行う調査研究、研修、広報、広聴、住民相談、要請、陳情、各種会議への参加等市政の課題及び市民の意思を把握し、市政に反映させる活動その他住民福祉の増進を図るために必要な活動(次項において「政務活動」という。)に要する経費に対して交付する。

(収支報告書の提出)

第6条　政務活動費の交付を受けた議員は、規則で定める政務活動費に係る収入及び支出の報告書(以下「収支報告書」という。)を作成し、領収書等証拠書類(原本)を添付して、議長に提出しなければならない。

(政務活動費の返還)

第7条　政務活動費の交付を受けた議員は、その年度において交付を受けた政務活動費の総額から、当該議員がその年度において第5条に規定する使途基準により支出した総額を控除して残余がある場合、当該残余の額に相当する額を市長に返還しなければならない。

(収支報告書の保存)

第8条　議長は、第6条第1項の規定により提出された収支報告書を、提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保存しなければならない。

(透明性の確保)

第9条　議長は、第6条第1項の規定により提出された収支報告書について必要に応じ、調査を行う等、政務活動費の適正な運用を期すとともに、使途の透明性の確保に努めるものとする。

(委任)

第10条　この条例の施行に関し必要な事項は、市長が規則で定める。