2　総務課長は、前項の規定による調査において必要があるときは、公印管理課をして事務の報告をさせ、書類又は帳簿を提出させることができる。

3　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、整理し、及び保存しなければならない。

2　取扱主任及び補助員は、当該課の職員のうちから、当該課長が命免する。

3　前項の規定により取扱主任及び補助員を命免したときは、当該課長は、直ちにその職及び氏名を総務課長に通知しなければならない。

4　取扱主任は、課長を補佐し、当該公印についての事務を整理する。

5　補助員は、上司の指揮を受け、当該公印に関する事務に従事する。

2　公印管理課の長又は当直員は、公印の押印を必要とする文書と当該決裁を受けた事項に係る電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作成された記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。)に記録されている事項とを照合し(前項ただし書に規定するものを除く)、公印を押印させることが適正と認めたときは、公印使用簿(様式第2号)に記録した上で、公印を使用させるものとする。

3　第1項の規定による審査は、次に掲げる諸規程による手続を経ているかを審査するものであって、当該文書の内容にまで及ぶものではない。

2　前項ただし書の場合において、公印の使用を終わったときは、速やかに公印管理課長に公印を返納し、使用について報告し、承認を受けなければならない。

2　前項の印刷物(電子計算組織の印字装置による打ち出しによるものを除く。)は、総務課長が厳重に保管し、受け払いを明らかにしておかなければならない。

2　前項に規定する保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

この規則は、平成16年3月1日から施行する。

この規則は、平成18年7月1日から施行する。(後略)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年10月1日から施行する。(後略)

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、平成22年4月22日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成24年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。