(趣旨)

第1条　この訓令は、安芸高田市職員の勤務時間、休日、休暇等に関する条例(平成16年安芸高田市条例第34号。以下「条例」という。)及び安芸高田市職員の勤務時間、休日、休暇等に関する条例施行規則(平成16年安芸高田市規則第27号。以下「規則」という。)の規定に基づき、職員の勤務時間の割振り等について必要な事項を定めるとともに、職員の出勤、代休日の指定、休暇及び職務に専念する義務の免除の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。

(勤務時間)

第2条　条例第3条第2項の規定により、職員の勤務時間は、月曜日から金曜日までのそれぞれ午前8時30分から午後5時15分までに割り振るものとする。

(休憩時間)

第3条　条例第6条に規定する職員の休憩時間は、前条の場合においては、午後零時から午後1時までとする。

第4条　削除

(交替制勤務者の勤務時間等)

第5条　公務の運営上の事情により特別の形態によって勤務する必要のある消防職員について、第2条及び第3条の規定により難い場合においては、当該職員の勤務時間及び休憩時間は、次の各号に定めるところによる。

(勤務時間等の特例)

第6条　公務の運営上の事情により特別の形態によって勤務する必要のある職員について第2条から前条までの規定により難い場合においては、当該職員の勤務時間、休憩時間及び休息時間は、別に定める。

(週休日の振替及び半日勤務時間の割振り変更)

第7条　条例第5条の規定に基づく週休日の振替(規則第4条に規定する週休日の振替をいう。)は、勤務の振替簿(様式第1号)によって行うものとする。

(出勤)

第8条　職員は、正規の勤務時間の開始時刻までに登庁し、出勤簿(様式第2号)に自ら押印しなければならない。

(時間外勤務及び超過代休時間の指定等)

第8条の2　規則第16条の3第5項に規定する超勤代休時間の指定を希望しない旨の申出は、超勤代休時間の指定前に行うものとする。

(代休日の指定等)

第9条　規則第17条第2項の規定に基づく代休日の指定を希望しない旨の申出は、当該代休日の指定前に行うものとする。

(特別休暇に係る市長の定め)

第10条　規則第23条第1項の表第4号のイの市長が定めるものとは、次に掲げる施設とする。

(年次有給休暇、病気休暇又は特別休暇の請求の手続)

第11条　職員は、規則第28条第1項本文の規定に基づき年次有給休暇を取得しようとするときは、あらかじめ年次有給休暇を必要とする期間を明らかにして請求しなければならない。

(介護休暇の請求の手続)

第12条　職員は、条例第16条の規定に基づき介護休暇の承認を受けようとするときは、介護休暇の承認を受けようとする期間の始まる日の前日から起算して1週間前の日までに、要介護者に関する事項、要介護者の状態、具体的な介護の内容及び期間を明らかにして請求しなければならない。

(職務に専念する義務の免除)

第13条　職員は、安芸高田市職員の職務に専念する義務の特例に関する条例(平成16年安芸高田市条例第33号)第2条に規定する職務に専念する義務の免除を受けようとするときは、あらかじめ職務に専念する義務の免除を必要とする理由及び期間を明らかにして申請しなければならない。

(システム利用者の特例)

第14条　出勤簿・休暇申請システム(電子計算機を利用して出勤の管理及び記録、休暇の申請等を行うシステム。以下「システム」という。)を利用して出勤の管理等を行う職員として別に定めるもの(以下「システム利用者」という。)の第7条第1項に規定する週休日の振替、第8条第1項に規定する出勤の記録、第8条の2第2項に規定する超勤代休時間の指定、第9条第2項に規定する代休日の指定、第11条第3項に規定する年次有給休暇及び病気休暇又は特別休暇の承認の請求、第12条第2項に規定する介護休暇の承認の請求及び前条第2項の規定による職務に専念する義務の免除の承認の申請については、これらの規定にかかわらず、システムにより行うものとする。ただし、第8条第1項に規定する出勤簿の記録については、同項に規定する出勤簿への押印も併せて行うものとする。